Sieć EURES działa we wszystkich państwach członkowskich UE i EFTA mając na celu ułatwianie swobodnego przepływu pracowników, a także znajdywaniu pracy za granicą, nawet nie wyjeżdżając do obcego kraju. Praca zdalna jest dość nowym i popularnym zjawiskiem. Większość firm w Polsce, jak również za granicą preferuje tryb zdalny pracy, gdyż to prowadzi do obniżenia kosztów.
W miejscu pracy oczekuje się profesjonalizmu, a utrzymanie odpowiedniego tonu może być trudne w przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub rozmowy wideo. Dlatego poniżej znajduje się kilka zasad, które mogą sprawić, aby komunikacja w pracy była bardziej profesjonalna.
Przede wszystkim jeśli w e-mailu pojawia się wyrażenie „w załączeniu przesyłam”, należy sprawdzić, czy faktycznie załączono dany dokument. Na szczęście niektóre główne usługi poczty e-mail, takie jak Outlook i Gmail, wyświetlają alert przypominający, jeśli próbujemy wysłać wiadomość bez załącznika. Nie pozostawiajmy tego jednak komputerowi do sprawdzenia. Upewnienie się, że prawidłowy dokument jest załączony pomoże utrzymać wysoki poziom profesjonalizmu w komunikacji służbowej.
Kolejną sprawą jest ubiór. Pomimo pracy hybrydowej lub w domu, wszelkie rozmowy wideo ze współpracownikami lub klientami powinny nadal mieć profesjonalny charakter. Nie oznacza to, że trzeba nosić garnitur w domu, ale powinno unikać się na przykład noszenia koszulek z nieodpowiednimi lub wulgarnymi nadrukami.
Dobra jakość dźwięku jest również kluczem do profesjonalizmu podczas wideokonferencji. Współpracownicy będą w stanie znieść złą jakość obrazu, a nawet całkowite wyłączenie wideo. Jednak słaba jakość dźwięku jest nie do przyjęcia, ponieważ uniemożliwia skuteczne uczestnictwo w spotkaniu. W związku z tym istotne jest przygotowanie. Powinniśmy tego dnia pracować z miejsca o stabilnym połączeniu internetowym lub skorzystać z telefonu, aby wykonać rozmowę. Wyraźny, słyszalny głos to najlepszy sposób na pokazanie profesjonalizmu podczas każdego spotkania.
Często ludzie prowadzą wideo rozmowy na tle rozpraszającej półki z książkami, nieuporządkowanego pokoju lub biura, w którym się dużo dzieje. Można łatwo pokazać bardziej profesjonalny wizerunek, rozmawiając z rozmytym tłem. Pozwoli to na ponowne skupienie rozmowy na nas i naszym przekazie zamiast rozpraszania uwagi rozmówcy książkami na półce lub osobami poruszającymi się w tle.
Wiele z tych zasad można nieco nagiąć, biorąc pod uwagę osobę, z którą rozmawiamy. Chociaż najlepiej zawsze starać się być profesjonalnym, wszyscy jesteśmy ludźmi, więc nie ma co się martwić, jeśli sprawy nie zawsze idą zgodnie z planem.
Autor tekstu: Dominika Szymanowska
Autor zdjęcia: Źródła Internetowe